Важная информация: переход на электронные перевозочные документы с 1 сентября 2026 года
Уважаемые клиенты и партнёры!
С 1 сентября 2026 года в Российской Федерации вступает в силу обязательный переход на электронные перевозочные и экспедиторские документы. Традиционные бумажные транспортные накладные, заказы-заявки и экспедиторские расписки заменяются юридически значимыми электронными документами, которые необходимо оформлять через государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
Какие документы становятся обязательными?
С 1 сентября 2026 года в электронном виде в обязательном порядке оформляются:
- Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — основной перевозочный документ, заменяющий бумажную транспортную накладную;
- Электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) — документ, фиксирующий задание клиента экспедитору на организацию перевозки;
- Электронная экспедиторская расписка (ЭЭР) — документ, подтверждающий принятие груза экспедитором во владение;
- Электронный заказ-заявка (ЭЗЗ) — официальная заявка на перевозку груза.
Новые правила регулируют работу всех участников логистического процесса: грузоотправителей, перевозчиков, грузополучателей и экспедиторов.
Возможные временные сложности при доставке
Переход на новый порядок затрагивает порядка 200 тысяч компаний. Многие участники рынка отложили подготовку на последние недели, что создало пиковую нагрузку на операторов электронного документооборота (ЭДО) и специалистов по технической настройке.
По данным отраслевых опросов, 41% компаний обеспокоены возможными сбоями в работе операторов ЭДО, а 29% опасаются технической неготовности перевозчиков. Эксперты подчёркивают, что факт подключения к оператору ЭДО не означает полной готовности: бизнесу необходимо определить круг подписантов, оформить электронные доверенности, настроить маршрутизацию с контрагентами и провести тестовые отправки.
В связи с этим в первые недели после 1 сентября 2026 года возможны задержки и технические сбои при оформлении заказов на доставку. Компаниям предстоит отладить новые бизнес-процессы в реальных условиях, включая межоператорское взаимодействие и работу с экспедиторами.
Рекомендация: самовывоз со склада
Для вашего удобства и во избежание возможных задержек, связанных с переходным периодом в сфере электронного документооборота, настоятельно рекомендуем воспользоваться услугой самовывоза товара со склада.
Вы можете забрать заказ самостоятельно в удобное для вас время. Это позволит избежать логистических сложностей и получить товар без задержек.
По всем вопросам, связанным с оформлением заказов, электронным документооборотом и организацией самовывоза, пожалуйста, обращайтесь к нашим менеджерам.
С уважением,
ИП Харин Д.Г. / GFmark
